29 de julio de 2020
A medida que su negocio se reabre, eche un vistazo a nuestro nuevo informe de rastreo de contactos y a los descargos de responsabilidad de registro, diseñados para mantener a sus empleados seguros.
Contacto Informe de rastreo
Cuando ocurre lo inevitable y un empleado se enferma, lo último que quieres es que te pillen luchando para averiguar quién puede haber estado expuesto. Entra - nuestro nuevo informe de rastreo de contactos.
Con un simple clic del botón, puede identificar qué empleados han trabajado junto a un miembro del equipo enfermo durante el tiempo que usted elija. Los detalles de contacto se muestran para que pueda ponerse en contacto rápidamente, o utilizar la función de exportación para ver una lista de todos los turnos superpuestos trabajados durante el período - lo que le da una mayor visibilidad de qué empleados pueden haber tenido una mayor exposición.
Consejo superior: Mira la programación de grupos de empleados para los mismos turnos - si un empleado se enferma, esto limita el número de empleados expuestos.
Descargo de responsabilidad
Proteja a su personal y a sus clientes requiriendo a los empleados que completen una declaración de exención de responsabilidad relacionada con la salud al comienzo de cada turno. Elija si desea evitar que los trabajadores fichen si no están de acuerdo con el descargo de responsabilidad, y que se les notifique automáticamente mediante una notificación "push" cuando lo hagan.
También hay disponibles avisos y preguntas de cierre, donde los empleados pueden confirmar que han seguido todas las políticas de salud y seguridad durante el turno.
Consejo: ¿Tomar la temperatura de los empleados al comienzo de cada turno? Anote el valor en una nota en la tarjeta de tiempo para preservar una pista de auditoría.
¿Buscas más formas de mantener a tu equipo a salvo?
Relojes sin contacto
Hacer que los empleados fichen tocando un sistema comunal (no importa cuán brevemente) ya no es una opción.
En su lugar, que los empleados registren la entrada y salida de sus turnos usando un reloj de tiempo móvil en su dispositivo - completamente libre de contacto. Al utilizar dispositivos personales en lugar de un sistema de relojería común, se reduce el riesgo de que los virus se propaguen entre el personal.
Saber quién está al día
Realizar un seguimiento de los empleados que han completado la capacitación requerida para COVID-19 utilizando la gestión de certificaciones, y hacer cumplir que sólo se puede programar a aquellos que han completado la capacitación requerida.
Los miembros del equipo pueden mantenerse al día sobre las prácticas de higiene requeridas y las regulaciones gubernamentales a través de mensajes in-app, que incluyen una función de lectura para que los gerentes sepan que su puesto ha sido leído.
Usa la aplicación, no el ordenador de la oficina
¿Sus empleados ya han descargado nuestra aplicación? El uso de la aplicación permite a los trabajadores acceder a sus turnos dondequiera que estén, lo que significa que no necesitan hacer un viaje innecesario a su lugar de trabajo para ver su horario. Del mismo modo, los gerentes pueden utilizar la aplicación para hacer cambios de horario y aprobar tarjetas de tiempo, asegurándose de que pasen menos tiempo usando las computadoras comunes de la oficina.
Encontrar fácilmente reemplazos para los empleados enfermos
Cuando ocurre lo inevitable y un empleado se enferma, los gerentes pueden crear solicitudes de tiempo libre por la duración requerida. Estas solicitudes automáticamente desasignarán al empleado enfermo de todos sus turnos durante este período.
¿Necesitas encontrar un trabajador de reemplazo? Los gerentes pueden ver la disponibilidad actualizada de los empleados directamente en la aplicación, así que no más llamadas telefónicas o correos electrónicos de último minuto. Incluso pueden habilitar el intercambio de turnos para que los empleados puedan gestionarlos ellos mismos. Obviamente, cuanto más automatizado esté esto, menos contacto cara a cara será necesario.