29 juillet 2020
À l'occasion de la réouverture de votre entreprise, consultez notre nouveau rapport de recherche des contacts et nos avis de non-responsabilité, conçus pour assurer la sécurité de vos employés.
Rapport sur la recherche des contacts
Lorsque l'inévitable se produit et qu'un employé tombe malade, la dernière chose que vous voulez est d'être pris en flagrant délit de brouillage pour déterminer qui a pu être exposé. Entrez - notre nouveau rapport de recherche des contacts.
D'un simple clic, vous pouvez identifier les employés qui ont travaillé aux côtés d'un membre malade de l'équipe pendant une période que vous choisissez. Les coordonnées s'affichent pour vous permettre d'entrer en contact rapidement, ou utilisez la fonction d'exportation pour afficher une liste de toutes les équipes qui se sont chevauchées pendant la période - vous permettant ainsi de mieux voir quels employés ont été les plus exposés.
Conseil du haut : examinez la possibilité de programmer des groupes d'employés pour les mêmes équipes - si un employé tombe malade, cela limite le nombre d'employés exposés.
Avertissements
Protégez votre personnel et vos clients en demandant aux employés de remplir une déclaration de santé au début de chaque quart de travail. Choisissez d'empêcher les travailleurs de pointer s'ils ne sont pas d'accord avec la clause de non-responsabilité, et soyez automatiquement avertis par une notification "push" lorsqu'ils le font.
Des avertissements et des questions sont également disponibles, permettant aux employés de confirmer qu'ils ont suivi toutes les politiques de santé et de sécurité pendant leur travail.
Conseil du jour : prendre la température des employés au début de chaque quart de travail ? Notez la valeur dans une note sur la carte de pointage pour conserver une piste d'audit.
Vous cherchez d'autres moyens d'assurer la sécurité de votre équipe ?
Pointage sans contact
Il n'est plus possible de faire pointer les employés en touchant un système communal (même brièvement).
Au lieu de cela, demandez aux employés de pointer leurs heures de travail à l'aide d'une pointeuse mobile sur leur appareil - sans contact. En utilisant des appareils personnels plutôt qu'un système de pointage commun, le risque de propagation de virus parmi le personnel est réduit.
Savoir qui est à jour
Suivre les employés qui ont suivi la formation COVID-19 requise en utilisant la gestion des certifications, et faire respecter le fait que seuls ceux qui ont suivi la formation requise peuvent être programmés.
Les membres de l'équipe peuvent être tenus au courant des pratiques d'hygiène requises et des réglementations gouvernementales par le biais d'une messagerie intégrée à l'application, qui comprend une fonction de lecture pour que les responsables sachent que leur poste a été lu.
Utilisez l'application - pas l'ordinateur de bureau
Vos employés ont-ils déjà téléchargé notre application ? L'utilisation de l'application permet aux travailleurs d'accéder à leur poste de travail où qu'ils se trouvent, ce qui signifie qu'ils n'ont pas besoin de se rendre inutilement sur leur lieu de travail pour consulter leur emploi du temps. De même, les responsables peuvent utiliser l'application pour modifier les horaires et approuver les fiches de présence, ce qui leur permet de passer moins de temps à utiliser les ordinateurs communs du back-office.
Trouver facilement des remplaçants pour les employés malades
Lorsque l'inévitable se produit et qu'un employé tombe malade, les gestionnaires peuvent créer des demandes de congé pour la durée requise. Ces demandes désaffecteront automatiquement l'employé malade de tous ses quarts de travail pendant cette période.
Besoin de trouver un travailleur de remplacement ? Les gestionnaires peuvent consulter les disponibilités des employés dans l'application, ce qui évite les appels téléphoniques ou les courriels de dernière minute. Ils peuvent même activer les échanges d'équipes afin que les employés puissent les gérer eux-mêmes. Il est évident que plus cette fonction est automatisée, moins il y a de possibilités de contact en face à face.