Lorsque le lieu de travail est important : programmer les employés dans des lieux hors site

Comme l'externalisation continue de se développer, les employés sont généralement amenés à travailler dans des lieux autres que ceux de leur propre employeur.

 

Il semble que tout soit externalisé de nos jours : notre nourriture nous est livrée par Deliveroo ; nos maisons sont nettoyées par des entreprises de nettoyage professionnelles ; nous sommes transportés en ville par Uber.

Les entreprises ne sont pas différentes. L'externalisation continue de se développer, les services traditionnels tels que l'infrastructure informatique, les centres d'appel et la sécurité étant largement sous-traités à des tiers, ce qui permet aux entreprises de se concentrer sur le "pain et le beurre" de leur activité.

Pour les entreprises qui fournissent les services externalisés, cela se traduit souvent par des groupes d'employés travaillant sur des sites dispersés - plutôt que dans les bureaux de leur propre employeur.

Voici quelques conseils pratiques pour utiliser OpenSimSim afin de programmer les employés dans des lieux hors site :

  • Si votre entreprise opère sur plusieurs sites, créez un site pour chaque site, tous gérés sous un seul compte d'entreprise.
  • Utilisez la fonction "Adresses hors site" pour définir l'adresse à laquelle le poste doit être travaillé. Les adresses hors site peuvent être appliquées en fonction d'un horaire individuel ou selon les besoins, les employés étant clairement informés de l'adresse de leur poste de travail.
  • Fournir une carte de localisation aux employés lors de la publication des horaires de travail, afin qu'ils sachent où aller
  • Définir un rayon d'enregistrement pour que les employés puissent pointer au bon endroit
  • Utiliser la messagerie interne à l'application pour rester en contact avec les employés hors site

 

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