8 de diciembre de 2020
Ahora es aún más fácil establecer y gestionar la disponibilidad de los empleados con nuestra nueva solución de gestión de la disponibilidad de los empleados.
Saber cuando los empleados están disponibles para trabajar es crucial cuando se trata de la programación. Con nuestra nueva solución, los empleados pueden definir su disponibilidad usando "sets", cada uno con su propia fecha de inicio y fin, y los gerentes tendrán mayor control sobre los cambios con nuestro nuevo flujo de trabajo de aprobación.
¿Existe un usuario de nuestra aplicación móvil? Asegúrate de descargar la última versión (4.0.0) de la Tienda o de Google Play para ver estas actualizaciones.
Múltiples conjuntos de disponibilidad
Comprenda mejor cuándo sus empleados están disponibles para trabajar mediante el uso de conjuntos de disponibilidad. Los empleados pueden crear múltiples conjuntos de disponibilidad, cada uno con sus propias fechas de inicio y fin, para representar cuándo están disponibles o no para trabajar. Los conjuntos de disponibilidad se repiten semanalmente o cada dos semanas.
Se pueden crear conjuntos separados para la no disponibilidad y la disponibilidad.
La disponibilidad es el tiempo en que un empleado está disponible exclusivamente para trabajar para un empleador, y no puede ser programado en otro lugar durante ese tiempo. Los conjuntos de disponibilidad son específicos de un empleador.
La indisponibilidad es el tiempo que un empleado prefiere no trabajar, por ejemplo, los sábados o los lunes por la noche. Los conjuntos de indisponibilidad pueden crearse específicamente para un empleador o para todos los empleadores.
Garantizar la disponibilidad de los empleados
Los empleadores pueden crear conjuntos disponibles en nombre de sus empleados, solicitando horas en las que el empleado está disponible para trabajar exclusivamente para la empresa durante el tiempo que dure el conjunto de disponibilidad. Esta es la mejor manera para el empleador de fijar las horas en las que necesita que sus empleados estén disponibles.
Los empleados no pueden estar indisponibles durante estos horarios a menos que se envíe una solicitud de tiempo libre y sea aprobada por un gerente.
Proceso de aprobación
No más cambios de última hora en la disponibilidad - una vez que la disponibilidad se acuerda con un empleado, cualquier cambio requiere la aprobación del gerente. Los gerentes pueden elegir entre aprobar o rechazar las solicitudes, o solicitar cambios en la disponibilidad de los empleados existentes.
Administrar el permiso de disponibilidad
Elija qué gerentes pueden gestionar la disponibilidad con nuestro nuevo permiso de gestión de la disponibilidad. Los gerentes con este permiso podrán crear, editar, aprobar, rechazar y eliminar conjuntos de disponibilidad, mientras que los que no lo tengan podrán ver los conjuntos de disponibilidad de los empleados.
El turno invita
¿El empleado aparece como no disponible? Los gerentes pueden elegir enviar invitaciones de turno a los empleados durante las horas en que se muestran como no disponibles, de manera similar a invitar a los empleados a las oportunidades de turno. Los empleados pueden entonces elegir si aceptan o rechazan la invitación.
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