La gestion de la disponibilité des employés est simplifiée

Il est désormais encore plus facile de définir et de gérer la disponibilité des employés grâce à notre nouvelle solution de gestion des disponibilités des employés.

Il est essentiel de savoir quand les employés sont disponibles pour travailler lorsqu'il s'agit d'établir les horaires. Avec notre nouvelle solution, les employés peuvent définir leur disponibilité à l'aide de "jeux", chacun ayant sa propre date de début et de fin, et les gestionnaires auront un plus grand contrôle sur les changements grâce à notre nouveau processus d'approbation.

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Plusieurs ensembles de disponibilité

Comprenez mieux quand vos employés sont disponibles pour travailler grâce à l'utilisation des ensembles de disponibilités. Les employés peuvent créer plusieurs ensembles de disponibilités, chacun avec ses propres dates de début et de fin, pour représenter le moment où ils sont disponibles ou indisponibles pour travailler. Les ensembles de disponibilités se répètent soit chaque semaine, soit toutes les deux semaines.

Des ensembles distincts peuvent être créés pour l'indisponibilité et la disponibilité.

Ladisponibilité est le temps pendant lequel un employé est exclusivement disponible pour travailler pour un employeur, et ne peut être programmé ailleurs pendant ces périodes. Les ensembles de disponibilités sont spécifiques à un employeur.

L'indisponibilité est le moment où un employé préfère ne pas travailler - par exemple, le samedi ou le lundi soir. Les ensembles d'indisponibilité peuvent être créés spécifiquement pour un employeur ou pour tous les employeurs.

 

Garantir la disponibilité des employés

Les employeurs peuvent créer des ensembles de disponibilités au nom de leurs employés, en demandant que l'employé soit disponible pour travailler exclusivement pour l'entreprise pendant la durée de l'ensemble de disponibilité. C'est la meilleure façon pour l'employeur de fixer les horaires de disponibilité de ses employés.

Les employés ne peuvent pas se rendre indisponibles pendant ces périodes, sauf si une demande de congé est envoyée et approuvée par un responsable.

 

Processus d'approbation

Les dernières minutes ne sont plus transformées en disponibilité - une fois la disponibilité convenue avec un employé, tout changement doit être approuvé par le responsable. Les gestionnaires peuvent choisir d'approuver ou de refuser les demandes, ou de demander des modifications de la disponibilité d'un employé.

 

Gérer l'autorisation de mise à disposition

Choisissez quels gestionnaires peuvent gérer la disponibilité avec notre nouvelle autorisation Gérer la disponibilité. Les responsables disposant de cette autorisation pourront créer, modifier, approuver, refuser et supprimer des ensembles de disponibilités, tandis que ceux qui n'en ont pas pourront consulter les ensembles de disponibilités des employés.

 

Shift invite

Employé se montrant indisponible ? Les responsables peuvent choisir d'envoyer des invitations aux employés pendant les périodes où ils se montrent indisponibles, comme ils le font pour les opportunités de travail en équipe. Les employés peuvent alors choisir d'accepter ou de refuser l'invitation.

 

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