19 de noviembre de 2018
¿Debería programar a sus empleados en Excel?
Programar a tus empleados puede ser intimidante, especialmente si tienes muchos.
Hay muchas aplicaciones de programación de empleados para facilitar el trabajo, pero si la programación de los empleados no es muy compleja o requiere mucho tiempo, Microsoft Excel puede hacer el trabajo bien.
El programa de empleados de Excel gratuito y reutilizable que se adjunta a continuación le permite:
- Añadir empleados
- Asignarles turnos y dividir los turnos
- Añade los descansos no remunerados
- Calcular los costos de la mano de obra
- Hacer fácilmente cambios en el horario de trabajo
Haga clic aquí para descargar el programa
Cómo hacer un programa en Excel:
1. Empezando con la plantilla
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- Descargue el archivo en su ordenador y ábralo
- Haga clic en "Habilitar la edición" y "Habilitar el contenido" cuando aparezcan estas indicaciones
2. Seleccione el día de inicio de la semana
- Introduzca la fecha de inicio de su programa en el formato mm/dd/aaaa
- El día de la semana cambiará automáticamente dependiendo de la fecha de inicio que introduzcas
3. Seleccione cuántos días quiere programar para
- El número de días que se pueden programar por defecto es de 8
- Para añadir más días, copie toda la última columna e inserte las celdas copiadas a la derecha de la última columna tantas veces como sea necesario.
- Para reducir el número de días que quieres programar, simplemente borra todas las columnas que quieras.
4. Añada sus empleados
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- El número de personal por defecto en la lista es de 20
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- Si desea programar más de 20 empleados, copie toda la última fila e inserte las celdas copiadas debajo de la última fila tantas veces como sea necesario.
- Si desea reducir el número de personal, simplemente elimine todas las filas del programa que desee.
5. Asignar a los empleados sus turnos
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- Debes introducir los turnos en el horario en el formato de 9am-5pm
- Si uno de sus empleados está trabajando 2 o más turnos en un día, entre en los turnos divididos, entrando en el siguiente turno separado por una barra /
Turnos regulares
Turnos divididos
6. Añadir los descansos no remunerados (opcional)
- Si quieres deducir un descanso no pagado de un turno, introduce el descanso separado por una barra.
- Debes introducirlo en este formato: Descanso de X minutos
7. Calcular los costos de la mano de obra
- Introduzca la tarifa horaria de cada trabajador
- Y Excel calculará su paga por el horario
8. Terminando
- Guarda el horario con el nombre que quieras (por ejemplo, Horario 1)
- Envíalo a tus empleados cuando estés listo
- ¡Y ya está!
9. La próxima vez
Cuando es el momento de hacer el próximo horario de los empleados simplemente:
- Abre el último programa que hiciste
- Construya el programa como lo hizo la última vez (siguiendo los pasos anteriores)
- Y guardarlo con un nuevo nombre (por ejemplo, Lista 2)
¡Pero espera que haya más!
Si crees que pasas demasiado tiempo cada semana manejando tu empleado horario pruebe OpenSimSim's Software de programación de empleados GRATUITO.