21 novembre 2018
Situé dans le quartier financier animé de San Diego, le Caffe 5 a ouvert ses portes en 2009. Il se trouve dans un bâtiment d'entreprise et sert le petit déjeuner et le déjeuner aux employés de l'immeuble et à la clientèle d'entreprise.
Défi :
En tant que propriétaire d'une petite entreprise, George Georges s'efforçait de maintenir des horaires corrects et l'assiduité des employés parmi ses autres tâches qui lui prenaient beaucoup de temps. En outre, les lois californiennes strictes en matière de conformité ont ajouté un niveau de complexité supplémentaire à la gestion et à la communication avec les employés.
En raison de la législation du travail stricte de la Californie, de nombreuses petites entreprises sont souvent poursuivies en justice - certaines jusqu'à 90 000 dollars - par des employés mécontents. Après avoir été confronté à des difficultés similaires pour s'y retrouver dans les horaires des employés et le droit du travail, Georges savait qu'il lui fallait une solution plus simple pour ne plus jamais être confronté à ces problèmes.
Solution :
Un jour, dans son restaurant, Georges a eu une conversation avec Eddie Starke et a appris les capacités de conformité d'OpenSimSim - entre autres.
Georges avait utilisé et envisagé d'autres outils de conformité et de gestion des employés, mais aucun n'avait la même étendue et la même profondeur de capacités qu'OpenSimSim, qui en outre ne représentait que la moitié du coût des autres options. Bien que son fournisseur de point de vente basé sur le cloud ait la fonctionnalité Time and Attendance, il lui manquait encore les caractéristiques importantes de Compliance, Scheduling et la rentabilité d'OpenSimSim. En outre, Georges a été impressionné par l'approche proactive d'OpenSimSim en matière de conformité, avec une fonction qui examine les horaires et émet des alertes si les entreprises ne sont pas en conformité - avant même de publier l'horaire.
Georges a mis en place le kiosque OpenSimSim avec les capacités de géolocalisation et de présence photographique. Il sait maintenant que tous les temps de travail et les pauses de ses employés sont comptabilisés avec des données - ce qui évite les menaces de litiges de conformité de la part d'employés mécontents.
En plus des fonctionnalités de gestion du temps et de conformité, Georges utilise la fonction de planification et de messagerie avec ses employés. Cela lui a permis de réduire les horaires et de gérer les demandes de congés des employés.
"C'est une telle nécessité pour nous dans ce que nous faisons. Le droit du travail change de minute en minute. Et il s'agit de s'assurer que tout le monde s'y conforme. Je serai heureux de payer les 2 dollars par employé et par mois, au lieu d'avoir des problèmes à long terme. Nous avons recommandé cette solution à un autre propriétaire de café local, et il est impatient de commencer".
Résultats :
Depuis sa mise en œuvre, OpenSimSim a réduit de moitié les coûts de Caffe 5 pour une fonction de présence et de conformité. En plus de payer près de la moitié du prix des autres solutions, OpenSimSim offre deux fois plus de fonctionnalités. Plus important encore, Georges a désormais l'esprit tranquille, sachant que son entreprise est protégée contre toute menace de litige en matière de conformité.
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OpenSimSim est un logiciel gratuit de planification des horaires des employés outil conçu pour les entreprises ayant des travailleurs à l'heure.